Архивное хранение электронных документов

В настоящее время в Республике Беларусь осуществляется комплекс мероприятий по обеспечению архивного хранения электронных документов в соответствии с Планом, утвержденным 17.10.2018 Первым Заместителем Премьер-министра Республики Беларусь Турчиным А.Г.

Для реализации возможности архивного хранения электронных документов НЦЭУ разработана и введена в эксплуатацию АИС «Ведомственный архив» с применением облачных технологий. Ведомственный архив представляет собой программно-технический комплекс, предназначенный для загрузки, предварительной обработки, централизованного учета и долговременного хранения электронных документов.

В целях выработки единого подхода в решении вопросов по импорту документов из СЭД различных разработчиков в АИС «Ведомственный архив» и возможностью последующей передачи электронных документов в государственный архив, НЦЭУ утвержден Формат обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив».

Для получения заключения о прохождении тестирования на соответствие СЭД Формату АИС «Ведомственный архив» Разработчику необходимо:

направить письмо в произвольной форме в адрес НЦЭУ;

заключить допсоглашение к действующему Соглашению о сотрудничестве в области обеспечения взаимодействия СЭД государственных органов и иных организаций, участвующих в процессе межведомственного информационного взаимодействия;

пройти тестирование в соответствии с Порядком тестирования СЭД на соответствие формату АИС «Ведомственный архив». Тестирование осуществляется на безвозмездной основе.

Консультации по телефонам:

Ширатова Наталья Михайловна, (017) 229 30 00, доб.251

Секретарёв Денис Андреевич, (017) 229 30 00, доб.328