Архивирование электронных документов — необходимая функция современных систем электронного документооборота

18 сентября 2018 г. в НЦЭУ состоялось очередное расширенное заседание межведомственной рабочей группы. Приняли участие более 20 специалистов от компаний-разработчиков ведомственных систем электронного документооборота (Аппарат Совета Министров, АйБиЭй АйТи Парк, Исида-Информатика, ЛВО, Электронное Дело, Бевалекс, СофтМикс, МиСофт НВП и другие).

На заседании рабочей группы были рассмотрены вопросы:

  • необходимость создания для государственных органов и иных организаций ведомственного архива для хранения электронных документов;
  • основные мероприятия, которые необходимо провести для обеспечения возможности передачи электронных документов в архив организации;
  • выработка единого подхода в решении вопросов по импорту документов из ВСЭД различных разработчиков в ведомственный архив организации с применением Формата обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив» и возможностью последующей передачи электронных документов в государственный архив.

По результатам проведённого совещания принято решение о необходимости продолжения совместных работ, касающихся создания и функционирования архивов электронных документов в организации, а также требований по доработке ВСЭД для наличия возможности обеспечения функций архива.

Очередное заседание рабочей группы планируется провести в конце октября 2018 года.