Новая услуга по удостоверению формы внешнего представления электронного документа

С 20 ноября Национальный центр электронных услуг оказывает услуги по удостоверению формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе на основании специального разрешения (лицензии) № 01019/256, выданного Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь

Для чего нужно удостоверять форму внешнего представления электронного документа на бумажном носителе

Сегодня область применения электронных юридически значимых документов, подписанных электронной цифровой подписью, активно расширяется. Под юридической значимостью электронного документа понимают способность документа быть полноценным правовым аргументом при доказательстве своих прав, в том числе в претензионной деятельности, при процессуальных, фискальных  действиях, ведении отчетной, контрольной работы и пр. Таким образом, неизбежно возникновение случаев, требующих создания, правильного оформления и заверения официальных копий электронных документов.

Чем регулируется порядок удостоверения внешнего представления электронного документа

Кто может оказывать услуги по удостоверению внешнего представления электронного документа

Деятельность по удостоверению формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе включена в состав лицензируемой деятельности по технической защите информации, в том числе криптографическими методами, включая применение электронной цифровой подписи (Указ Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности»).

Национальный центр электронных услуг оказывает услуги по удостоверению формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе на основании специального разрешения (лицензии) № 01019/256, выданного Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь.

Каков порядок удостоверения внешнего представления электронного документа

Действия потребителя

1. Ознакомиться с условиями публичного договора

Факт принятия (акцепта) потребителем условий публичного договора выражается в оплате потребителем услуги. В случае если потребителем выступает организация, производящая оплату через органы государственного казначейства, предусмотрен договор в соответствии с нормами бюджетного законодательства.

2. Направить в НЦЭУ в бумажном или электронном виде (почта, факс, email, СМДО):

  • заявку установленного образца (от имени юридического или физического лица);
  • скан-копию карточки открытого ключа ЭЦП потребителя.

3. Направить в НЦЭУ электронный документ, бумажная форма которого подлежит удостоверению

Электронный документ должен быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) с использованием действующего сертификата открытого ключа (СОК), изданного в ГосСУОК, не менее чем за три рабочих дня до истечения срока действия СОК ЭЦП.

Способы предоставления электронного документа:

  • файл электронного документа, подписанный ЭЦП (в случае отсоединенной ЭЦП – файл с данными), в формате pkcs#7 (с расширением *.p7s или *.sgn), на съемном носителе потребителя;
  • электронный документ, направленный по СМДО.

4. Произвести 100% предоплату услуги 

Действия уполномоченного лица НЦЭУ

  • установление принадлежности открытого ключа ЭЦП лицу, подписавшему электронный документ;
  • подтверждение легитимности открытого ключа ЭЦП на момент проверки электронного документа;
  • распечатка копии электронного документа на бумажном носителе, сверка формы внешнего представления электронного документа с формой внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, установка их идентичности;
  • совершение удостоверительной надписи.

Способы предоставления потребителю результатов оказания услуги

Результатом оказания услуги является предоставление потребителю удостоверительной надписи на форме внешнего представления электронного документа на бумажном носителе.

Способ предоставления результата оказания услуги указывается потребителем в заявке:

  • заказное письмо по адресу потребителя;
  • нарочным. 

При получении нарочным:

О дате готовности удостоверительной надписи на форме внешнего представления электронного документа на бумажном носителе НЦЭУ извещает потребителя сообщением на email ответственного лица, указанный в заявке.

Потребитель должен явиться в отдел продаж и обслуживания клиентов НЦЭУ по адресу пр. Машерова, 25, пом.200, иметь при себе и предоставить:

  • документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь (для представителя юридического лица и физического лица);
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя юридического лица, при получении руководителем юридического лица;
  • доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь, в случае наделения представителя потребителя полномочиями на выполнение действий от имени потребителя (на подписание акта оказанных услуг, а также получение удостоверительной надписи на форме внешнего представления электронного документа на бумажном носителе).