Спецификация WEB СМДО

Назначение:

СЭД «WEB СМДО» на базе СМДО предназначена для подготовки, отправки и получения электронных документов через СМДО. Подготовка и отправка исходящих документов осуществляются средствами СЭД «WEB СМДО» на базе СМДО. Получение электронных документов от абонентов СМДО происходит автоматически: карточки поступивших документов создаются маршрутизатором СМДО в базе данных «Входящие». Создание пользователем входящего документа в СЭД «WEB СМДО» на базе СМДО функционал не позволяет.

Настройки СЭД

Пользователи:

К СЭД «WEB СМДО» на базе СМДО может быть подключено не более 3-х пользователей. Авторизация пользователей осуществляется по логинам и паролям, предоставляемым Исполнителем.

Роли:

По умолчанию права у всех пользователей и их роли в СЭД одинаковые. Ограничение прав отдельных пользователей осуществляется по запросу Заказчика.

Настройки общих справочников:

Виды документов:

Письмо;

Поручение.

Типы действий:

Создание;

Редактирование;

Добавление;

Подписание;

Регистрация;

Рассмотрение;

Исполнение;

Контроль исполнения;

Ознакомление;

Аннулирование документа;

Отправка в маршрутизатор СМДО.

Типы действия по резолюции:

К сведению

К исполнению

Журналы:

Журнал входящей корреспонденции (полученные по СМДО);

Журнал исходящей корреспонденции.

Нумерация документов может быть стандартного вида или настраиваемого по шаблону по запросу Заказчика. Сброс нумерации в журналах осуществляется автоматически по началу нового календарного года.

Корреспонденты:

Отправка исходящего документа возможна только абонентам СМДО. Справочник «Абоненты СМДО» предоставляется всегда в актуальном виде из программного комплекса «Справочники СМДО».

Отчеты:

Формирование отчетов не предусмотрено.

Общее количество корреспонденции за год у Заказчика составляет не более 300 писем.

Настройки СЭД «WEB СМДО» на базе СМДО не меняются. Исполнитель оставляет за собой право изменять функционал СЭД «WEB СМДО» на базе СМДО с оповещением пользователей.