Основной функционал СЭД «SMBusiness»
Базовая конфигурация
Количество рабочих мест: любое
Количество журналов: до 15
Количество типовых форм отчетов: до 8
Перечень выполняемых работ: Обследование. Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ. Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей. Подготовка пользователей к работе с СЭД. Опытная эксплуатация.
Конфигурация «SMBusiness Express»*
Спецификация конфигурации «SMBusiness Express»
Количество рабочих мест: до 10
Количество журналов: до 5
Количество типовых форм отчетов: до 5
Увеличение количества рабочих мест: не предусмотрено
Перечень выполняемых работ: Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ. Подготовка пользователей к работе с СЭД (группа до 10 человек) с выездом на территорию заказчика (до 2-х рабочих дней).
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
Конфигурация «Смарт+»*
Спецификация конфигурации «Смарт+»
Количество рабочих мест: до 5
Количество журналов: до 5
Количество типовых форм отчетов: до 5
Увеличение количества рабочих мест: возможно до конфигурации «SMBusiness Express»
Перечень выполняемых работ: Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ. Подготовка пользователей к работе с СЭД (группа до 5 человек) с выездом на территорию заказчика (4 часа).
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
Конфигурация «Light»*
Спецификация конфигурации «Light»
Количество рабочих мест: до 3
Количество журналов: до 3
Количество типовых форм отчетов: нет
Увеличение количества рабочих мест: не предусмотрено
Перечень выполняемых работ: Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ.
Целевая аудитория: Организации, общее количество корреспонденции которых за год составляет не более 600 писем.
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
Конфигурация «Талака»*
Спецификация конфигурации «Талака»
Количество рабочих мест: 1
Количество журналов: 2
Количество типовых форм отчетов: нет
Увеличение количества рабочих мест: не предусмотрено
Перечень выполняемых работ: Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ.
Целевая аудитория: Бюджетные организации, имеющие незначительный документооборот**.
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
** В соответствии с критериями, определенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.04.2016 № 299.
Конфигурация «Талака+»*
Спецификация конфигурации «Талака+»
Описание конфигурации
Условие: заключение договора с одним юридическим лицом на предоставление доступа и сопровождение СЭД «SMBusiness» конфигурации «Талака+» в интересах нескольких организаций.
Количество рабочих мест: 1 для каждой из организаций, в интересах которых заключается договор.
Количество журналов: 2
Количество типовых форм отчетов: нет
Увеличение количества рабочих мест: не предусмотрено
Перечень выполняемых работ: Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ.
Целевая аудитория: Бюджетные организации, имеющие незначительный документооборот**.
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
** В соответствии с критериями, определенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.04.2016 № 299.
Межконтурное взаимодействие
Межконтурное взаимодействие посредством СМДО является уникальной разработкой, позволяющей организациям с разветвленной филиальной структурой взаимодействовать напрямую от руководителя головной организации до конечного исполнителя территориально удаленной организации.
Условия для реализации межконтурного взаимодействия:
наличие системы электронного документооборота «SMBusiness» у всех участвующих организаций;
статус активного абонента СМДО.
Межконтурное взаимодействие применяется при согласовании электронных документов через СМДО между территориально распределенными организациями посредством подписания документов электронной цифровой подписью либо с использованием эмулятора ЭЦП.
Сервис межконтурного взаимодействия подключается как комплекс дополнительных услуг «Настройка 1 контура межконтурного взаимодействия (до 5 пользователей)» и «Сопровождение 1 контура межконтурного взаимодействия (до 5 пользователей)», оформляется дополнительным соглашением к договору на оказание услуг электронного документооборота с каждой организацией, участвующей в межконтурном взаимодействии.
Важно!
Список пользователей, которым будет доступна функция межконтурного взаимодействия, формируется только один раз и предусматривает работу до 5 пользователей (имеющих возможность создавать задачи по межконтурному взаимодействию). Изменения / дополнения пользователей функционалом системы не предусмотрено
Руководство пользователя межконтурного взаимодействия
Схемы взаимодействия при межконтурном взаимодействии
Преимущества услуг НЦЭУ
Экономия
Экономия средств, выделяемых на закупку, установку и обслуживание дорогостоящего оборудования и ПО
Безопасность
Обеспечение безопасности и сохранности данных
Оптимизация
Оптимизация средств по содержанию в штате технических работников, занимающихся поддержкой системы
Интеграция
Интеграция с системой межведомственного электронного документооборота
Часто задаваемые вопросы Узнать стоимость услуг
Как получить услуги
1
Организовать доступ к электронным услугам НЦЭУ
Для организации доступа к электронным услугам НЦЭУ пользователь формирует заявку на организацию канала связи на основании электронной формы.
НЦЭУ обрабатывает и перенаправляет заявку в предприятие связи, которое осуществляет создание и обслуживание VPN канала на возмездной основе по отдельно заключаемому договору. После подписания договора между клиентом и провайдером о предоставлении канала связи все вопросы по обслуживанию канала клиент решает непосредственно с провайдером связи.
2
Приобрести средства электронной цифровой подписи
Для работы в системе электронного документооборота пользователь приобретает средства электронной цифровой подписи в республиканском удостоверяющем центре ГосСУОК.
3
Направить заявку на получение электронных услуг
После организации доступа к сети передачи данных Национального центра электронных услуг посредством подключения выделенного канала связи с определенными скоростными характеристиками, приобретения средств электронной цифровой подписи пользователь направляет заявку установленного образца согласно выбранной конфигурации СЭД:
конфигурации «Смарт+», «SMBusiness Экспресс», при подключении свыше 25 АРМ;
конфигурации «Талака», «Талака+».
Документы и материалы
Порядок оказания услуг электронного документооборота (.pdf)
Изменения и дополнения в Порядок оказания услуг электронного документооборота от 05.12.2017 (.pdf)
Изменения в Порядок оказания услуг электронного документооборота от 14.09.2017 (.pdf)
Изменения в Порядок оказания услуг электронного документооборота от 23.03.2017 (.pdf)
Изменения и дополнения в Порядок оказания услуг электронного документооборота от 05.12.2017 (.pdf)
Тарифы на услуги электронного документооборота на базе СЭД «SMBusiness» (.pdf)
Технические сведения к пропускной способности канала связи (.doc)
Перечень сведений о потребителе (.doc)
Инструкция по установке криптопровайдера AVEST
Доверенности предоставления подписи
Образец дополнительного соглашения на сумму 2018 года (услуги Web-СМДО) (.doc)
Образец дополнительного соглашения на сумму 2018 года (услуги SMBusiness базовой конфигурации) (.doc)
Образец дополнительного соглашения на сумму 2018 года (услуги SMBusiness Лайт, Талака) (.doc)
Образец дополнительного соглашения на сумму 2018 года (услуги SMBusiness Смарт) (.doc)
Образец дополнительного соглашения на сумму 2018 года (услуги СМДО, ОАИС) (.doc)
Образец дополнительного соглашения на изменение ориентировочной стоимости по договору (.doc)
