Основной функционал СЭД «SMBusiness»
Базовая конфигурация
Количество рабочих мест: любое
Количество журналов: до 15
Количество типовых форм отчетов: до 8
Перечень выполняемых работ: Обследование. Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ. Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей. Подготовка пользователей к работе с СЭД. Опытная эксплуатация.
Конфигурация «SMBusiness Express» и «Express Soft»*
Спецификация конфигурации «SMBusiness Express» и «Express Soft»
Количество рабочих мест: до 10
Количество журналов: до 5
Количество типовых форм отчетов: до 5
Увеличение количества рабочих мест: предусмотрено
Перечень выполняемых работ («SMBusiness Express»): Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ. Подготовка пользователей к работе с СЭД (группа до 10 человек) с выездом на территорию заказчика (до 2-х рабочих дней)
Перечень выполняемых работ («Express Soft»): Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ. Консультации пользователей Потребителя по вопросам работы СЭД
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
Конфигурация «Смарт+» и «Смарт Soft»*
Спецификация конфигурации «Смарт+» и «Смарт Soft»
Количество рабочих мест: до 5
Количество журналов: до 5
Количество типовых форм отчетов: до 5
Увеличение количества рабочих мест: предусмотрено
Перечень выполняемых работ («Смарт+»): Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ. Подготовка пользователей к работе с СЭД (группа до 5 человек) с выездом на территорию заказчика (4 часа)
Перечень выполняемых работ («Смарт Soft»): Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ. Консультации пользователей Потребителя по вопросам работы СЭД.
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
Конфигурация «Light»*
Спецификация конфигурации «Light»
Количество рабочих мест: до 3
Количество журналов: до 3
Количество типовых форм отчетов: нет
Увеличение количества рабочих мест: предусмотрено
Перечень выполняемых работ: Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ.
Целевая аудитория: Организации, общее количество корреспонденции которых за год составляет не более 600 писем.
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
Конфигурация «Талака»*
Спецификация конфигурации «Талака»
Количество рабочих мест: 1
Количество журналов: 2
Количество типовых форм отчетов: нет
Увеличение количества рабочих мест: предусмотрено
Перечень выполняемых работ: Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ.
Целевая аудитория: Бюджетные организации, имеющие незначительный документооборот**.
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
** В соответствии с критериями, определенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.04.2016 № 299.
Конфигурация «Талака+»*
Спецификация конфигурации «Талака+»
Описание конфигурации
Условие: заключение договора с одним юридическим лицом на предоставление доступа и сопровождение СЭД «SMBusiness» конфигурации «Талака+» в интересах нескольких организаций.
Количество рабочих мест: 1 для каждой из организаций, в интересах которых заключается договор.
Количество журналов: 2
Количество типовых форм отчетов: нет
Увеличение количества рабочих мест: предусмотрено
Перечень выполняемых работ: Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ.
Целевая аудитория: Бюджетные организации, имеющие незначительный документооборот**.
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
** В соответствии с критериями, определенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.04.2016 № 299.
Межконтурное взаимодействие
Межконтурное взаимодействие посредством СМДО является уникальной разработкой, позволяющей организациям с разветвленной филиальной структурой взаимодействовать напрямую от руководителя головной организации до конечного исполнителя территориально удаленной организации.
Условия для реализации межконтурного взаимодействия:
наличие системы электронного документооборота «SMBusiness» у всех участвующих организаций;
статус активного абонента СМДО.
Межконтурное взаимодействие применяется при согласовании электронных документов через СМДО между территориально распределенными организациями посредством подписания документов электронной цифровой подписью либо с использованием эмулятора ЭЦП.
Сервис межконтурного взаимодействия подключается как комплекс дополнительных услуг «Настройка 1 контура межконтурного взаимодействия (до 5 пользователей)» и «Сопровождение 1 контура межконтурного взаимодействия (до 5 пользователей)», оформляется дополнительным соглашением к договору на оказание услуг электронного документооборота с каждой организацией, участвующей в межконтурном взаимодействии.
В рамках оказания услуги «Сопровождение 1 контура межконтурного взаимодействия (до 5 пользователей)» количество изменений пользователей не ограничено.
Руководство пользователя межконтурного взаимодействия
Схемы взаимодействия при межконтурном взаимодействии
Как получить услуги
1
Организовать доступ к электронным услугам НЦЭУ
Для организации доступа к электронным услугам НЦЭУ пользователь формирует заявку на организацию канала связи на основании электронной формы.
НЦЭУ обрабатывает и перенаправляет заявку в предприятие связи, которое осуществляет создание и обслуживание VPN канала на возмездной основе по отдельно заключаемому договору. После подписания договора между клиентом и провайдером о предоставлении канала связи все вопросы по обслуживанию канала клиент решает непосредственно с провайдером связи.
2
Приобрести средства электронной цифровой подписи
Для работы в системе электронного документооборота пользователь приобретает средства электронной цифровой подписи в республиканском удостоверяющем центре ГосСУОК.
3
Направить заявку на получение электронных услуг
После организации доступа к сети передачи данных Национального центра электронных услуг посредством подключения выделенного канала связи с определенными скоростными характеристиками, приобретения средств электронной цифровой подписи пользователь направляет заявку установленного образца согласно выбранной конфигурации СЭД:
конфигурации «Смарт+», «SMBusiness Экспресс», при подключении свыше 25 АРМ;
Документы и материалы
Порядок оказания услуг электронного документооборота (.pdf)
Изменения в Порядок от 26.03.2020 (.pdf)
Изменения и дополнения в Порядок от 17.04.2020 (.pdf)
Порядок и условия оказания услуг по сопровождению системы электронного документооборота (.pdf)
Изменения в Порядок от 23.10.2017 (.pdf)
Тарифы на услуги электронного документооборота на базе СЭД «SMBusiness» (.xls)
Технические сведения к пропускной способности канала связи (.doc)
Перечень сведений о потребителе (.doc)
Актуальный комплект абонента для носителей AvPass и AvToken, а также для носителей AvBign
Доверенности предоставления подписи
Форма дополнительного соглашения на ориентировочную стоимость 2019 года
