Услуги электронного документооборота на базе СЭД «SMBusiness»

logo-sm-

Основной функционал СЭД «SMBusiness»

Услуги электронного документооборота включают обследование, установку и внедрение СЭД «SMBusiness», подготовку пользователей к работе с ПО, сопровождение ПО и модулей СЭД «SMBusiness». НЦЭУ оказывает услуги электронного документооборота на базе СЭД «SMBusiness» следующих конфигураций:

Базовая конфигурация

Количество рабочих мест: любое
Количество журналов: до 15
Количество типовых форм отчетов: до 8
Перечень выполняемых работ: Обследование. Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ. Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей. Подготовка пользователей к работе с СЭД. Опытная эксплуатация.
Скачать заявку

Конфигурация «SMBusiness Express»*

Количество рабочих мест: до 10
Количество журналов: до 5
Количество типовых форм отчетов: до 5
Увеличение количества рабочих мест: не предусмотрено
Перечень выполняемых работ:
Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ. Подготовка пользователей к работе с СЭД (группа до 10 человек) с выездом на территорию заказчика (до 2-х рабочих дней).
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
Скачать заявку

Конфигурация «Смарт+»*

Количество рабочих мест: до 5
Количество журналов: до 5
Количество типовых форм отчетов: до 5
Увеличение количества рабочих мест: возможно до конфигурации «SMBusiness Express»
Перечень выполняемых работ: Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ. Подготовка пользователей к работе с СЭД (группа до 5 человек) с выездом на территорию заказчика (4 часа).
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
Скачать заявку

Конфигурация «Light»*

Количество рабочих мест: до 3
Количество журналов: до 3
Количество типовых форм отчетов: нет
Увеличение количества рабочих мест: не предусмотрено
Перечень выполняемых работ: Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ.
Целевая аудитория: Организации, общее количество корреспонденции которых за год составляет не более 600 писем.
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
Скачать заявку

Конфигурация «Талака»*

Количество рабочих мест: 1
Количество журналов: 2
Количество типовых форм отчетов: нет
Увеличение количества рабочих мест: не предусмотрено
Перечень выполняемых работ: Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ.
Целевая аудитория: Бюджетные организации, имеющие незначительный документооборот**.
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
** В соответствии с критериями, определенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.04.2016 № 299.
Скачать заявку

Конфигурация «Талака+»*

Описание конфигурации
Условие: заключение договора с одним юридическим лицом на предоставление доступа и сопровождение СЭД «SMBusiness» конфигурации «Талака+» в интересах нескольких организаций.
Количество рабочих мест: 1 для каждой из организаций, в интересах которых заключается договор.
Количество журналов: 2
Количество типовых форм отчетов: нет
Увеличение количества рабочих мест: не предусмотрено
Перечень выполняемых работ: Установка и настройка СЭД на оборудовании НЦЭУ.
Целевая аудитория: Бюджетные организации, имеющие незначительный документооборот**.
* Установка клиентского приложения на рабочих местах пользователей осуществляется заказчиком самостоятельно.
** В соответствии с критериями, определенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.04.2016 № 299.
Скачать заявку

 

Преимущества услуг НЦЭУ

 

Экономия

Экономия средств, выделяемых на закупку, установку и обслуживание дорогостоящего оборудования и ПО

Безопасность

Обеспечение безопасности и сохранности данных

Оптимизация

Оптимизация средств по содержанию в штате технических работников, занимающихся поддержкой системы

Как получить услуги

1

Организовать доступ к электронным услугам НЦЭУ

Для организации доступа к электронным услугам НЦЭУ пользователь формирует заявку на организацию канала связи на основании электронной формы.
НЦЭУ обрабатывает и перенаправляет заявку в предприятие связи, которое осуществляет создание и обслуживание VPN канала на возмездной основе по отдельно заключаемому договору. После подписания договора между клиентом и провайдером о предоставлении канала связи все вопросы по обслуживанию канала клиент решает непосредственно с провайдером связи.

2

Приобрести средства электронной цифровой подписи

Для работы в системе электронного документооборота пользователь приобретает средства электронной цифровой подписи в республиканском удостоверяющем центре ГосСУОК.

Согласно п. 2.5. Порядка оказания услуг электронного документооборота, средства электронной цифровой подписи следует приобретать лицам, уполномоченным на подписание исходящей корреспонденции в организации

3

Направить заявку на получение электронных услуг

После организации доступа к сети передачи данных Национального центра электронных услуг посредством подключения выделенного канала связи с определенными скоростными характеристиками, приобретения средств электронной цифровой подписи пользователь направляет заявку установленного образца согласно выбранной конфигурации СЭД:

конфигурации «Смарт+», «SMBusiness Экспресс», при подключении свыше 25 АРМ;

конфигурации «Light»;

конфигурации «Талака», «Талака+».

 

Документы

 

Порядок оказания услуг электронного документооборота (.pdf)

Изменения в Порядок оказания услуг электронного документооборота от 23.03.2017 (.pdf)

Порядок и условия оказания услуг по сопровождению системы электронного документооборота (.pdf)

Тарифы на услуги электронного документооборота на базе СЭД «SMBusiness» (.pdf)

Технические сведения к пропускной способности канала связи (.doc)

Перечень сведений о потребителе (.doc)

Инструкция по установке криптопровайдера AVEST

Доверенности предоставления подписи