Услуги по предоставлению доступа к автоматизированной информационной системе «Ведомственный архив»

Система «Ведомственный архив» представляет собой программно-технический комплекс, автоматизирующий процесс деятельности архива и предназначенный для архивной обработки и ведения архива электронных документов в государственных органах и иных организациях.

Особенности АИС «Ведомственный архив»

облачное решение – система располагается на инфраструктуре и ресурсах государственного предприятия «НЦЭУ»;

доступ через web-интерфейс;

отсутствие необходимости для организации иметь в штате технических работников, занимающихся администрированием серверного оборудования и баз данных.

АИС «Ведомственный архив» имеет заключение ГУ «БелНИЦЭД» о тестировании на соответствие функционала системы по приему и хранению документов в электронном виде (электронных документов) требованиям законодательства Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству.

Преимущества АИС «Ведомственный архив»

простая реализация развертывания и внедрения;

экономия денежных средств, выделяемых на закупку, установку и обслуживание дорогостоящего оборудования и лицензионного программного обеспечения;

сокращение использования архивных площадей;

возможность интеграции с различными системами электронного документооборота;

сокращение времени на получение доступа и поиск документов по запросу;

работа с неструктурированными документами разного типа, формата и объёма.

Основные функции АИС «Ведомственный архив»

приём и передача электронных документов;

классификация и типизация электронных документов;

проверка корректности (форматы, права доступа) входных пакетов, запросов и др.;

поддержка мета-описаний, физических и логических взаимосвязей электронных документов;

централизованное долговременное хранение электронных документов;

обеспечение целостности и подлинности электронных документов в течение всего срока хранения;

поддержка юридической значимости хранимых электронных документов;

автоматизированный поиск и оперативная выдача экземпляров документов по запросу;

каталогизация электронных документов.

Тарифные планы

Тарифный план Максимальное количество загружаемых файлов
Архив-1 000 1 000
Архив-2 000 2 000
Архив-5 000 5 000
Архив-10 000 10 000
Архив-20 000 20 000

Каждый тарифный план предполагает возможность регистрации в системе до 20 пользователей.

Как получить услугу

  1. Пользователям иметь (получить в случае отсутствия) действующий сертификат открытого ключа, выданный в Республиканском удостоверяющем центре либо в региональных регистрационных центрах.
  2. Ознакомиться с Порядком оказания услуг и направить заявку на оказание услуг в НЦЭУ.
  3. Заключить договор. В рамках договора проводятся работы по обследованию, внедрению и подготовке пользователей к работе в АИС «Ведомственный архив».

Документы

Порядок оказания услуг

Заявка на оказание услуг

Прейскурант тарифов