Услуги электронного документооборота

 

Преимущества услуг электронного документооборота НЦЭУ

 

Экономия

Экономия средств, выделяемых на закупку, установку и обслуживание дорогостоящего оборудования и ПО

Безопасность

Обеспечение безопасности и сохранности данных

Оптимизация

Оптимизация средств по содержанию в штате технических работников, занимающихся поддержкой системы

Интеграция

Интеграция с системой межведомственного электронного документооборота

 

Как получить услуги электронного документооборота НЦЭУ

1

Организовать доступ к электронным услугам НЦЭУ

Для организации доступа к электронным услугам НЦЭУ пользователь формирует заявку на организацию канала связи на основании электронной формы.
НЦЭУ обрабатывает и перенаправляет заявку в предприятие связи, которое осуществляет создание и обслуживание VPN канала на возмездной основе по отдельно заключаемому договору. После подписания договора между клиентом и провайдером о предоставлении канала связи все вопросы по обслуживанию канала клиент решает непосредственно с провайдером связи.

2

Приобрести средства электронной цифровой подписи

Для работы в системе электронного документооборота пользователь приобретает средства электронной цифровой подписи в республиканском удостоверяющем центре ГосСУОК.

Согласно п. 2.5. Порядка оказания услуг электронного документооборота, средства электронной цифровой подписи следует приобретать лицам, уполномоченным на подписание исходящей корреспонденции в организации

3

Направить заявку на получение электронных услуг

После организации доступа к сети передачи данных Национального центра электронных услуг посредством подключения выделенного канала связи с определенными скоростными характеристиками, приобретения средств электронной цифровой подписи пользователь направляет заявку установленного образца в НЦЭУ:

на базе «Web СМДО»;

на базе «SMBusiness» конфигураций «Смарт+», «SMBusiness Экспресс», при подключении свыше 25 АРМ;

на базе «SMBusiness» конфигурации «Light»;

на базе «SMBusiness» конфигурации «Талака+».

 

Документы и материалы

 

Формы заявок на оказание услуг электронного документооборота:

на базе «Web СМДО»;

на базе «SMBusiness» конфигураций «Смарт+», «SMBusiness Экспресс», при подключении свыше 25 АРМ;

на базе «SMBusiness» конфигурации «Light»;

на базе «SMBusiness» конфигурации «Талака».

Порядок оказания услуг электронного документооборота (.pdf)

Изменения в Порядок оказания услуг электронного документооборота от 23.03.2017 (.pdf)

Изменения в Порядок оказания услуг электронного документооборота от 14.09.2017 (.pdf)

Порядок и условия оказания услуг по сопровождению системы электронного документооборота (.pdf)

Технические сведения к пропускной способности канала связи (.doc)

Перечень сведений о потребителе (.doc)

Инструкция по установке криптопровайдера AVEST

 

Доверенности предоставления подписи

Образец дополнительного соглашения на изменение ориентировочной стоимости по договору (.doc)

Образец дополнительного соглашения на сумму 2017 года (.doc)

Образец дополнительного соглашения на изменение банковских реквизитов (СЭД) (.doc)

Образец дополнительного соглашения на изменение банковских реквизитов (СМДО, Mailgov) (.doc)