На сегодняшний день электронный документооборот стал не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота и управления информацией дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.
СЭД «SMBusiness» обладает широким функционалом, позволяющим индивидуально настроить процессы учета и обработки электронных документов в организации. Конфигурации СЭД «SMBusiness» позволят организовать электронный документооборот от 1 рабочего места в малых компаниях до охвата обширных филиальных сетей крупных организаций и предприятий
Услуги электронного документооборота на базе «Web СМДО» рассчитаны на 3 автоматизированных рабочих места.
Услугу могут получать небольшие организации, общее количество корреспонденции которых за год составляет не более 300 писем
Сервис доставки электронных документов «mDoc» – кроссбраузерное веб-решение, позволяющее взаимодействовать с абонентами системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО) с использованием средств мобильной электронной цифровой подписи
Преимущества услуг НЦЭУ
Экономия
Экономия средств, выделяемых на закупку, установку и обслуживание дорогостоящего оборудования и ПО
Безопасность
Обеспечение безопасности и сохранности данных
Оптимизация
Оптимизация средств по содержанию в штате технических работников, занимающихся поддержкой системы
Интеграция
Интеграция с системой межведомственного электронного документооборота Республики Беларусь
Часто задаваемые вопросы Узнать стоимость услуг
Как получить услуги
1
Организовать доступ к электронным услугам НЦЭУ
Для организации доступа к электронным услугам НЦЭУ пользователь формирует заявку на организацию канала связи на основании электронной формы.
НЦЭУ обрабатывает и перенаправляет заявку в предприятие связи, которое осуществляет создание и обслуживание VPN канала на возмездной основе по отдельно заключаемому договору. После подписания договора между клиентом и провайдером о предоставлении канала связи все вопросы по обслуживанию канала клиент решает непосредственно с провайдером связи.
2
Приобрести средства электронной цифровой подписи
Для работы в системе электронного документооборота пользователь приобретает средства электронной цифровой подписи в республиканском удостоверяющем центре ГосСУОК.
3
Направить заявку на получение электронных услуг
После организации доступа к сети передачи данных Национального центра электронных услуг посредством подключения выделенного канала связи с определенными скоростными характеристиками, приобретения средств электронной цифровой подписи пользователь направляет заявку установленного образца в НЦЭУ:
на базе «SMBusiness» конфигураций «Смарт+», «SMBusiness Экспресс», при подключении свыше 25 АРМ;
на базе «SMBusiness» конфигурации «Light»;
на базе «SMBusiness» конфигурации «Талака»
на базе «SMBusiness» конфигурации «Талака+».
Документы и материалы
Порядок оказания услуг электронного документооборота (.pdf)
Изменения в Порядок от 26.03.2020 (.pdf)
Изменения и дополнения в Порядок от 17.04.2020 (.pdf)
Порядок и условия оказания услуг по сопровождению системы электронного документооборота (.pdf)
Изменения в Порядок от 23.10.2017 (.pdf)
Руководство пользователя Облачного хранилища СМДО (.pdf)
Технические сведения к пропускной способности канала связи (.doc)
Перечень сведений о потребителе (.doc)
Актуальный комплект абонента для носителей AvPass и AvToken, а также для носителей AvBign
Регламент работы службы технической поддержки (.pdf)
Доверенности предоставления подписи
Форма дополнительного соглашения на ориентировочную стоимость 2019 года
