Услуги электронного документооборота

На сегодняшний день электронный документооборот стал не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота и управления информацией дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

СЭД «SMBusiness» обладает широким функционалом, позволяющим индивидуально настроить процессы учета и обработки электронных документов в организации. Конфигурации СЭД «SMBusiness» позволят организовать электронный документооборот от 1 рабочего места в малых компаниях до охвата обширных филиальных сетей крупных организаций и предприятий

Получить за полцены!

Сервис доставки электронных документов «mDoc» – кроссбраузерное веб-решение, позволяющее взаимодействовать с абонентами системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО) с использованием средств мобильной электронной цифровой подписи

Преимущества услуг НЦЭУ

 

Экономия

Экономия средств, выделяемых на закупку, установку и обслуживание дорогостоящего оборудования и ПО

Безопасность

Обеспечение безопасности и сохранности данных

Оптимизация

Оптимизация средств по содержанию в штате технических работников, занимающихся поддержкой системы

Интеграция

Интеграция с системой межведомственного электронного документооборота Республики Беларусь

 

Часто задаваемые вопросы   Узнать стоимость услуг

Как получить услуги

1

Организовать доступ к электронным услугам НЦЭУ

Для организации доступа к электронным услугам НЦЭУ пользователь формирует заявку на организацию канала связи на основании электронной формы.
НЦЭУ обрабатывает и перенаправляет заявку в предприятие связи, которое осуществляет создание и обслуживание VPN канала на возмездной основе по отдельно заключаемому договору. После подписания договора между клиентом и провайдером о предоставлении канала связи все вопросы по обслуживанию канала клиент решает непосредственно с провайдером связи.

2

Приобрести средства электронной цифровой подписи

Для работы в системе электронного документооборота пользователь приобретает средства электронной цифровой подписи в республиканском удостоверяющем центре ГосСУОК.

Согласно п. 2.5. Порядка оказания услуг электронного документооборота, средства электронной цифровой подписи следует приобретать лицам, уполномоченным на подписание исходящей корреспонденции в организации

3

Направить заявку на получение электронных услуг

После организации доступа к сети передачи данных Национального центра электронных услуг посредством подключения выделенного канала связи с определенными скоростными характеристиками, приобретения средств электронной цифровой подписи пользователь направляет заявку установленного образца в НЦЭУ:

на базе «SMBusiness»:

конфигураций «Смарт+», «Смарт Soft», «SMBusiness Express», «Express Soft» при подключении свыше 25 АРМ;

конфигурации «Light»;

конфигурации «Талака»;

конфигурации «Талака+»;

на базе «Web СМДО».

Документы и материалы

Порядок оказания услуг электронного документооборота (.pdf)

Изменения в Порядок от 26.03.2020 (.pdf)

Изменения и дополнения в Порядок от 17.04.2020 (.pdf)

Дополнения в Порядок от 13.08.2020 (.pdf)

Руководство пользователя Облачного хранилища СМДО (.pdf)

Технические сведения к пропускной способности канала связи (.doc)

Перечень сведений о потребителе (.doc)

Актуальный комплект абонента для носителей AvPass и AvToken, а также для носителей AvBign

Регламент работы службы технической поддержки (.pdf)

Доверенности предоставления подписи

Форма дополнительного соглашения на ориентировочную стоимость 2019 года