Что такое СМДО
Система межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь — государственная межведомственная информационная система, обеспечивающая межведомственное взаимодействие государственных органов и иных организаций посредством обмена электронными документами.
СМДО была разработана в рамках Государственной программы информатизации Республики Беларусь на 2003-2005 годы и на перспективу до 2010 года «Электронная Беларусь», утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2002 № 1819 (проект 49 «Создание первой очереди системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь»). Все имущественные права на использование системы были переданы НЦЭУ.
мСМДО – СМДО, модернизированная в результате ввода в эксплуатацию 03.01.2023 результата мероприятий 17 «Развитие общегосударственной автоматизированной информационной системы» и 18 «Создание автоматизированной информационной системы «Межведомственное взаимодействие» подпрограммы 2 «Инфраструктура информатизации» Государственной программы развития цифровой экономики и информационного общества на 2016 – 2020 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.03.2016 № 235.
НЦЭУ является единственным правообладателем СМДО и передачу прав на ее обслуживание, сопровождение и доработку другим сторонам не осуществляло.
Кроме того, НЦЭУ соответствует требованиям, установленным пунктом 2 статьи 16 Закона Республики Беларусь от 13.07.2012 № 419-З «О государственных закупках товаров (работ, услуг)».
Как получить услуги мСМДО
1
Иметь (приобрести в случае отсутствия) ведомственную систему электронного документооборота
Пользователь приобретает ведомственную систему электронного документооборота из перечня систем, интегрированных с мСМДО.
2
Организовать доступ к электронным услугам НЦЭУ
Для получения услуг мСМДО пользователю необходимо:
- обеспечить стабильное соединение с сетью Интернет либо организовать канал связи посредством VPN-соединения в соответствии с Едиными техническими требованиями общегосударственной автоматизированной информационной системы;
- организовать защищённое соединение с использованием GSecTLS. Ссылка для скачивания GSecTLS и комплект документации для настройки GSecTLS размещены на сайте Оператора https://nces.by/gsectls/.
Для организации канала связи посредством VPN-соединения пользователь формирует заявку на организацию канала связи на основании электронной формы.
НЦЭУ обрабатывает и перенаправляет заявку в предприятие связи, которое осуществляет создание и обслуживание VPN-канала на возмездной основе по отдельно заключаемому договору. После подписания договора между клиентом и провайдером о предоставлении канала связи все вопросы по обслуживанию канала клиент решает непосредственно с провайдером связи.
3
Приобрести средства электронной цифровой подписи
Для работы в мСМДО пользователь приобретает средства электронной цифровой подписи в республиканском удостоверяющем центре ГосСУОК.
4
Направить заявку на получение электронных услуг
Пользователь направляет в адрес НЦЭУ электронную заявку (е-заявку).
Доступ к е-заявке предоставляется в личном электронном кабинете юридического лица на едином портале электронных услуг https://platform.gov.by руководителю организации по строгой аутентификации. Доступ к е-заявке может быть предоставлен руководителем организации уполномоченному им лицу, имеющему личный ключ, сертификат открытого ключа которого издан РУЦ ГосСУОК, или ID-карту, путем делегирования полномочий на основании инструкций, размещенных на сайте НЦЭУ https://nces.by/service/services_oais/.
Важно! Подключение к мСМДО осуществляется только ведомственных систем электронного документооборота (ВСЭД), имеющих заключение о соответствии Формату обмена данными между абонентами СМДО версии 3.0. Перечень таких ВСЭД размещен на сайте НЦЭУ: https://nces.by/service/smdo/sistemy-elektronnogo-dokumentooborota-integrirovannye-s-ais-mv/.
Также обращаем внимание, что услуга по смене ВСЭД в рамках е-заявки доступна только абонентам, подключенным к мСМДО.
Документы и материалы
Порядок оказания услуг
Порядок оказания электронных услуг СМДО
Электронная заявка (е-заявка)
Видеоинструкция по заполнению электронной заявки (platform.gov.by)
Бизнес-процесс электронной заявки
Инструкции, регламенты, руководства
Инструкция о порядке взаимодействия ведомственных систем электронного документооборота с СМДО
Инструкция по работе в программном комплексе нормативно-справочной информации
Инструкция по работе с ПК НСИ «Справочники СМДО» (.doc)
Единые технические требования для организации доступа ведомственных СЭД к СМДО
Регламент функционирования СМДО
Руководство пользователя Облачного хранилища СМДО
Тарифы
Заключение договора
