fbpx
Электронный архив обеспечит надежное централизованное хранение электронных документов

Электронный архив обеспечит надежное централизованное хранение электронных документов

31 мая 2022 г. Президентом Беларуси Александром Лукашенко подписан Указ № 188 «О расширении использования государственными организациями информационно-коммуникационных технологий» (Указ).

Согласно пункту 4 Указа № 188 до 1 июня 2023 г. республиканским органам государственного управления, подчиненным Правительству Республики Беларусь, облисполкомам и Минскому горисполкому необходимо обеспечить размещение и хранение электронных документов в автоматизированной информационной системе «Ведомственный архив» (АИС «Ведомственный архив»).

Справочно:
АИС «Ведомственный архив» была разработана и введена в эксплуатацию Национальным центром электронных услуг.
АИС «Ведомственный архив» представляет собой программно-технический комплекс, предназначенный для загрузки, предварительной обработки, централизованного учета и долговременного хранения электронных документов, содержащих информацию, распространение и (или) предоставление которой ограничено (за исключением сведений, составляющих государственные секреты и служебной информации ограниченного распространения), и имеет Аттестат соответствия системы защиты информации информационной системы требованиям по защите информации (классы типовой информационной системы 3-фл, 3-юл в соответствии с СТБ 34.101.30-2017 «Информационные технологии. Методы и средства безопасности. Объекты информатизации. Классификация».).
АИС «Ведомственный архив» имеет заключение ГУ «БелНИЦЭД» о соответствии ее функциональности по приему и хранению документов в электронном виде (электронных документов) требованиям законодательства Республики Беларусь об архивном деле и делопроизводстве.

АИС «Ведомственный архив» включает широкий спектр функциональных возможностей:

  • обеспечивает условия для хранения электронных документов в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
  • предоставляет доступ пользователям к системе через удобный web-интерфейс посредством протокола TLS, что обеспечивает защищенную передачу данных между двумя точками в сети Интернет. Безопасная передача обеспечивается при помощи аутентификации и шифрования передаваемой информации.

Основными преимуществами АИС «Ведомственный архив» являются:

  • простая реализация развертывания и внедрения
  • отсутствие инвестиций и затрат на разработку системы
  • экономия денежных средств, выделяемых на закупку, установку и обслуживание дорогостоящего оборудования и лицензионного программного обеспечения
  • наличие единого формата для обмена данными при передаче электронных документов из ведомственной системы электронного документооборота на хранение в архив организации и последующей передаче на постоянное хранение в государственный архив (при необходимости)
  • облачное решение: система располагается на инфраструктуре и ресурсах Национального центра электронных услуг в аппаратно-программном комплексе динамической доверенной среды;
  • контроль и обслуживание физической инфраструктуры облачного сервиса осуществляется специалистами Национального центра электронных услуг.

Электронный архив призван стать единым хранилищем электронных документов и обеспечить надежное централизованное хранение электронных документов, а его внедрение позволит существенно сократить финансовые и временные затраты на содержание архивов, снизить бумажный документооборот в организациях.