Национальный центр электронных услуг разработал две новые услуги по дистанционному обучению работе с автоматизированной информационной системой «Ведомственный архив».
Одна услуга разработана для всех пользователей без исключения. Другая – для потребителей, заключивших договор на оказание услуг электронного документооборота на базе системы электронного документооборота «SMBusiness», оказываемых НЦЭУ.
В первом случае пользователи учатся работать с АИС «Ведомственный архив», во втором – слушатели приобретут не только эти навыки, но и освоят весь функционал архивного модуля СЭД «SMBusiness». Это такие операции, как списание документов из журналов в дела подразделений, закрытие дел, формирование описей, генерация пакетов и печатных форм для передачи в АИС «Ведомственный архив», передача их в АИС «Ведомственный архив», расформирование описей и открытие дел.
Кстати, до 31 декабря 2021 года действует специальное предложение для потребителей электронного документооборота на базе СЭД «SMBusiness». Всем, кто заключит договор на услуги по предоставлению доступа к АИС «Ведомственный архив», единовременная услуга по ее внедрению оказывается без взимания платы.
Напомним, что СЭД «SMBusiness» в этом году была доработана на предмет возможности формирования электронных дел в соответствии с требованиями законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, а также передачи дел в АИС «Ведомственный архив» в соответствии с Форматом обмена данными.
