Услуги по предоставлению доступа к автоматизированной информационной системе «Ведомственный архив»

Система «Ведомственный архив» представляет собой программно-технический комплекс, автоматизирующий процесс деятельности архива и предназначенный для архивной обработки и ведения архива электронных документов в государственных органах и иных организациях.

Особенности АИС «Ведомственный архив»

облачное решение – система располагается на инфраструктуре и ресурсах государственного предприятия «НЦЭУ»;

доступ через web-интерфейс;

отсутствие необходимости для организации иметь в штате технических работников, занимающихся администрированием серверного оборудования и баз данных.

АИС «Ведомственный архив» имеет заключение ГУ «БелНИЦЭД» о тестировании на соответствие функционала системы по приему и хранению документов в электронном виде (электронных документов) требованиям законодательства Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству.

Преимущества АИС «Ведомственный архив»

простая реализация развертывания и внедрения;

экономия денежных средств, выделяемых на закупку, установку и обслуживание дорогостоящего оборудования и лицензионного программного обеспечения;

сокращение использования архивных площадей;

возможность интеграции с различными системами электронного документооборота;

сокращение времени на получение доступа и поиск документов по запросу;

работа с неструктурированными документами разного типа, формата и объёма.

Основные функции АИС «Ведомственный архив»

приём и передача электронных документов;

классификация и типизация электронных документов;

проверка корректности (форматы, права доступа) входных пакетов, запросов и др.;

поддержка мета-описаний, физических и логических взаимосвязей электронных документов;

централизованное долговременное хранение электронных документов;

обеспечение целостности и подлинности электронных документов в течение всего срока хранения;

поддержка юридической значимости хранимых электронных документов;

автоматизированный поиск и оперативная выдача экземпляров документов по запросу;

каталогизация электронных документов.

Тарифные планы

Тарифный план Максимальное количество загружаемых файлов
Архив-1 000 1 000
Архив-2 000 2 000
Архив-5 000 5 000
Архив-10 000 10 000
Архив-20 000 20 000

Каждый тарифный план предполагает возможность регистрации в системе до 20 пользователей.

Как получить услугу

  1. Пользователям иметь (получить в случае отсутствия) действующий сертификат открытого ключа, выданный в Республиканском удостоверяющем центре либо в региональных регистрационных центрах.
  2. Ознакомиться с Порядком оказания услуг и направить заявку на оказание услуг в НЦЭУ.
  3. Заключить договор. В рамках договора проводятся работы по обследованию, внедрению и подготовке пользователей к работе в АИС «Ведомственный архив».

Документы

Порядок оказания услуг

Изменение в Порядок оказания услуг от 17.05.2019

Заявка на оказание услуг

Прейскурант тарифов

В настоящее время в Республике Беларусь осуществляется комплекс мероприятий по обеспечению архивного хранения электронных документов в соответствии с Планом, утвержденным 17.10.2018 Первым Заместителем Премьер-министра Республики Беларусь Турчиным А.Г.

Для реализации возможности архивного хранения электронных документов НЦЭУ разработана и введена в эксплуатацию АИС «Ведомственный архив» с применением облачных технологий. Ведомственный архив представляет собой программно-технический комплекс, предназначенный для загрузки, предварительной обработки, централизованного учета и долговременного хранения электронных документов.

В целях выработки единого подхода в решении вопросов по импорту документов из СЭД различных разработчиков в АИС «Ведомственный архив» и возможностью последующей передачи электронных документов в государственный архив, НЦЭУ утвержден Формат обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив».

Для получения заключения о прохождении тестирования на соответствие СЭД Формату АИС «Ведомственный архив» Разработчику необходимо:

направить письмо в произвольной форме в адрес НЦЭУ;

заключить допсоглашение к действующему Соглашению о сотрудничестве в области обеспечения взаимодействия СЭД государственных органов и иных организаций, участвующих в процессе межведомственного информационного взаимодействия;

пройти тестирование в соответствии с Порядком тестирования СЭД на соответствие формату АИС «Ведомственный архив» (изменения в Порядок тестирования СЭД от 17.05.2019).

Тестирование осуществляется на безвозмездной основе.

Компания-разработчикСистема электронного документооборота
1ООО "Новаком Системс"Система электронного документооборота "DIRECTUM Bel" v.5

заключение о тестировании на соответствие Формату АИС "Ведомственный архив" v.1.0 от 01.04.2019