Система «Ведомственный архив» представляет собой программно-технический комплекс, автоматизирующий процесс деятельности архива и предназначенный для архивной обработки и ведения архива электронных документов в государственных органах и иных организациях.
Особенности АИС «Ведомственный архив»
облачное решение – система располагается на инфраструктуре и ресурсах государственного предприятия «НЦЭУ»;
доступ через web-интерфейс;
отсутствие необходимости для организации иметь в штате технических работников, занимающихся администрированием серверного оборудования и баз данных.
АИС «Ведомственный архив» имеет заключение ГУ «БелНИЦЭД» о тестировании на соответствие функционала системы по приему и хранению документов в электронном виде (электронных документов) требованиям законодательства Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству.
Преимущества АИС «Ведомственный архив»
простая реализация развертывания и внедрения;
экономия денежных средств, выделяемых на закупку, установку и обслуживание дорогостоящего оборудования и лицензионного программного обеспечения;
сокращение использования архивных площадей;
возможность интеграции с различными системами электронного документооборота;
сокращение времени на получение доступа и поиск документов по запросу;
работа с неструктурированными документами разного типа, формата и объёма.
Основные функции АИС «Ведомственный архив»
приём и передача электронных документов;
классификация и типизация электронных документов;
проверка корректности (форматы, права доступа) входных пакетов, запросов и др.;
поддержка мета-описаний, физических и логических взаимосвязей электронных документов;
централизованное долговременное хранение электронных документов;
обеспечение целостности и подлинности электронных документов в течение всего срока хранения;
поддержка юридической значимости хранимых электронных документов;
автоматизированный поиск и оперативная выдача экземпляров документов по запросу;
каталогизация электронных документов.
Тарифные планы
| Тарифный план | Максимальное количество загружаемых файлов |
| Архив-1 000 | 1 000 |
| Архив-2 000 | 2 000 |
| Архив-5 000 | 5 000 |
| Архив-10 000 | 10 000 |
| Архив-20 000 | 20 000 |
Каждый тарифный план предполагает возможность регистрации в системе до 20 пользователей.
Как получить услугу
- Пользователям иметь (получить в случае отсутствия) действующий сертификат открытого ключа, выданный в Республиканском удостоверяющем центре либо в региональных регистрационных центрах.
- Ознакомиться с Порядком оказания услуг и направить заявку на оказание услуг в НЦЭУ.
- Заключить договор. В рамках договора проводятся работы по обследованию, внедрению и подготовке пользователей к работе в АИС «Ведомственный архив».
Документы
