Услуги автоматизированной информационной системы «Ведомственный архив»

Система «Ведомственный архив» представляет собой программно-технический комплекс, автоматизирующий процесс деятельности архива и предназначенный для архивной обработки и ведения архива электронных документов в государственных органах и иных организациях.

Особенности АИС «Ведомственный архив»

облачное решение – система располагается на инфраструктуре и ресурсах государственного предприятия «НЦЭУ»;

доступ через web-интерфейс;

отсутствие необходимости для организации иметь в штате технических работников, занимающихся администрированием серверного оборудования и баз данных.

АИС «Ведомственный архив» имеет заключение о тестировании на соответствие функционала системы по приему и хранению документов в электронном виде (электронных документов) требованиям законодательства Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству.

Преимущества АИС «Ведомственный архив»

простая реализация развертывания и внедрения;

экономия денежных средств, выделяемых на закупку, установку и обслуживание дорогостоящего оборудования и лицензионного программного обеспечения;

сокращение использования архивных площадей;

возможность интеграции с различными системами электронного документооборота;

сокращение времени на получение доступа и поиск документов по запросу;

работа с неструктурированными документами разного типа, формата и объёма.

Основные функции АИС «Ведомственный архив»

приём и передача электронных документов;

классификация и типизация электронных документов;

проверка корректности (форматы, права доступа) входных пакетов, запросов и др.;

поддержка мета-описаний, физических и логических взаимосвязей электронных документов;

централизованное долговременное хранение электронных документов;

обеспечение целостности и подлинности электронных документов в течение всего срока хранения;

поддержка юридической значимости хранимых электронных документов;

автоматизированный поиск и оперативная выдача экземпляров документов по запросу;

каталогизация электронных документов.

Как подключиться к АИС «Ведомственный архив»

Предварительно необходимо ознакомиться с Порядком оказания услуг, иметь (получить в случае отсутствия) действующие сертификаты открытых ключей, изданные Республиканским удостоверяющим центром ГосСУОК, а также убедиться, что ваша система электронного документооборота интегрирована с АИС «Ведомственный архив» (на соответствующей вкладке вверху страницы).

1

Заполнить и направить в адрес НЦЭУ заявку на услуги АИС «Ведомственный архив»

2

Заключить договор

В рамках договора проводятся необходимые мероприятия для оказания выбранных Потребителем услуг.

Документы

Порядок оказания услуг

Заявка на оказание услуг

Заявка на оказание услуг (без учета услуг по внедрению для организаций, являющихся потребителями услуг электронного документооборота на базе СЭД «SMBusiness», направивших заявку и заключивших договор до 31.12.2021)

Прейскурант тарифов

Описание применения системы

В настоящее время в Республике Беларусь осуществляется комплекс мероприятий по обеспечению архивного хранения электронных документов в соответствии с Планом, утвержденным 17.10.2018 Первым Заместителем Премьер-министра Республики Беларусь Турчиным А.Г.

Для реализации возможности архивного хранения электронных документов НЦЭУ разработана и введена в эксплуатацию АИС «Ведомственный архив» с применением облачных технологий. Ведомственный архив представляет собой программно-технический комплекс, предназначенный для загрузки, предварительной обработки, централизованного учета и долговременного хранения электронных документов.

В целях выработки единого подхода в решении вопросов по импорту документов из СЭД различных разработчиков в АИС «Ведомственный архив» и возможностью последующей передачи электронных документов в государственный архив, НЦЭУ утвержден Формат обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив».

Для получения заключения о прохождении тестирования на соответствие СЭД Формату АИС «Ведомственный архив» Разработчику необходимо:

направить письмо в произвольной форме в адрес НЦЭУ;

заключить допсоглашение к действующему Соглашению о сотрудничестве в области обеспечения взаимодействия СЭД государственных органов и иных организаций, участвующих в процессе межведомственного информационного взаимодействия;

пройти тестирование в соответствии с Порядком тестирования СЭД на соответствие формату АИС «Ведомственный архив» (изменения в Порядок тестирования СЭД от 17.05.2019).

Тестирование осуществляется на безвозмездной основе.

Документы и материалы

Порядок тестирования СЭД (.pdf)

Изменения в Порядок тестирования СЭД от 17.05.2019 (.pdf)

Формат АИС «Ведомственный архив» (.pdf)

Аттестационная форма АИС ВА (.xlsm)

Перечень тестов (TestCase) и описание испытаний (.docx)

Компания-разработчикСистема электронного документооборота
1ООО «Новаком Системс»Система электронного документооборота DIRECTUM Bel, v 5

заключение о тестировании на соответствие Формату обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив» v.2.1 от 13.07.2020

2ООО «Исида-Информатика»Программный продукт ISIDA Archive, версия 4

заключение о тестировании на соответствие Формату обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив» v.2.1 от 04.09.2020


3Иностранное производственное унитарное предприятие «АйБиЭй АйТи Парк»Программный продукт CЭД «Kaнцлер+», v 1.0

заключение о тестировании на соответствие Формату обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив» v.2.1 от 19.11.2020


4Государственное учреждение «Республиканский научно-практический центр медицинских технологий, информатизации, управления и экономики здравоохранения»Программный продукт АС ДОУ «МЕДИУМ», v. 6.0

заключение о тестировании на соответствие Формату обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив» v.2.1 от 13.01.2021



5Республиканское унитарное предприятие «Центр информационных технологий Национального статистического комитета Республики Беларусь»Программный модуль «ЛАИС.АРХИВ», v 1.0

заключение о тестировании на соответствие Формату обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив» v.2.1 от 05.02.2021

6ООО «СофтМикс»Программный продукт SMBusiness AI, v 1.6.0

заключение о тестировании на соответствие Формату обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив» v.2.1 от 23.04.2021


7Республиканское унитарное предприятие «Институт жилища – НИПТИС им.Атаева С.С.»Система электронного документооборота в отрасли строительства, v 1.0

заключение о тестировании на соответствие Формату обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив» v.2.1 от 22.06.2021

8Общество с ограниченной ответственностью «Электронное ДЕЛО»Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Электронное ДЕЛО» с использованием интеграционного программного обеспечения «Электронное ДЕЛО – АИС Ведомственный архив», v 1.0

заключение о тестировании на соответствие Формату обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив» v.2.1 от 21.10.2021