Удостоверение формы внешнего представления электронного документа

Национальный центр электронных услуг на основании специального разрешения (лицензии) № 01019/256, выданного Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, оказывает услуги по удостоверению формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе

Для чего нужно удостоверять форму внешнего представления электронного документа на бумажном носителе

Сегодня область применения электронных юридически значимых документов, подписанных электронной цифровой подписью, активно расширяется. Под юридической значимостью электронного документа понимают способность документа быть полноценным правовым аргументом при доказательстве своих прав, в том числе в претензионной деятельности, при процессуальных, фискальных  действиях, ведении отчетной, контрольной работы и пр. Таким образом, неизбежно возникновение случаев, требующих создания, правильного оформления и заверения официальных копий электронных документов.

Чем регулируется порядок удостоверения внешнего представления электронного документа

Порядок удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе утвержден Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.07.2010 №1086 «Об утверждении Положения о порядке удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе».

Кто может оказывать услуги по удостоверению внешнего представления электронного документа

Деятельность по удостоверению формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе включена в состав лицензируемой деятельности по технической защите информации, в том числе криптографическими методами, включая применение электронной цифровой подписи (Указ Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности»).

Национальный центр электронных услуг оказывает услуги по удостоверению формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе на основании специального разрешения (лицензии) № 01019/256, выданного Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь.

Каков порядок удостоверения внешнего представления электронного документа

Действия потребителя

1. Ознакомиться с условиями публичного договора и Порядка оказания услуги

Факт принятия (акцепта) потребителем условий публичного договора выражается в оплате потребителем услуги. В случае если потребителем выступает организация, производящая оплату через органы государственного казначейства, предусмотрен договор в соответствии с нормами бюджетного законодательства.

2. Направить в НЦЭУ заявку установленного образца в бумажном или электронном виде (почта, факс, email, СМДО):

3. Направить в НЦЭУ электронный документ (ЭД), бумажная форма которого подлежит удостоверению

При этом:

ЭД должен быть предоставлен в формате, позволяющем воспроизвести (отобразить) общую часть ЭД на электронном средстве отображения информации без дополнительного преобразования и с использованием стандартных программных средств работы с документами и изображениями, установленных у Оператора, а также распечатать ее в форме, доступной и понятной для восприятия человеком;

электронная цифровая подпись (ЭЦП) должна быть сформирована с использованием сертифицированного программного обеспечения, переданного Потребителю в рамках оказанных услуг РУЦ ГосСУОК;

сертификат открытого ключа (СОК) должен быть действительным на дату оказания Услуги, а также принадлежать лицу, подписавшему ЭД, информация о котором содержится в общей части ЭД.

В случае, если ЭД подписан несколькими ЭЦП, СОК каждой ЭЦП должен соответствовать требованиям настоящего пункта.

Способы предоставления ЭД:

  • файл ЭД, пописанный ЭЦП (в случае отсоединенной ЭЦП – файл с данными) в формате pkcs#7 (с расширением «*.p7s» или «*.sgn»), отправленный на адрес электронной почты Оператора support@nces.by – для ЭД, созданных с использованием AvUCK
  • ЭД, отправленный в адрес Оператора посредством СМДО – для ЭД, созданных с использованием СЭД 

4. Произвести 100% предоплату услуги 

Действия уполномоченного лица НЦЭУ

  • установление принадлежности открытого ключа ЭЦП лицу, подписавшему электронный документ;
  • подтверждение легитимности открытого ключа ЭЦП на момент проверки электронного документа;
  • распечатка формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, ее сверка с формой внешнего представления электронного документа, установка их идентичности;
  • совершение удостоверительной надписи.

Способы предоставления потребителю результатов оказания услуги

Результатом оказания услуги является предоставление потребителю удостоверенной копии ЭД.

Способ предоставления результата оказания услуги указывается потребителем в заявке:

  • заказное письмо по адресу потребителя;
  • нарочным. 

При получении нарочным:

О дате готовности удостоверенной копии ЭД НЦЭУ извещает потребителя сообщением на email ответственного лица, указанный в заявке.

Потребитель должен явиться в отдел продаж и обслуживания клиентов НЦЭУ по адресу г. Минск, пр. Машерова, 25, пом.200, иметь при себе и предоставить:

  • документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь (для физического лица и представителя юридического лица);
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя юридического лица (при получении результата оказания услуги руководителем юридического лица);
  • доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (наделение представителя потребителя полномочиями на выполнение действий от имени потребителя (получение результата оказания услуги, а также подписание акта оказанных электронных услуг (выполненных работ)).