Рано или поздно перед каждой организацией, которая ведет делопроизводство в электронном виде, встает вопрос о хранении электронных документов. Национальный центр электронных услуг предлагает воспользоваться готовым решением – услугой по предоставлению доступа к автоматизированной информационной системе «Ведомственный архив» с применением облачных технологий.
Одними из первых преимущества электронного архива оценили Комитеты государственного контроля ряда областей, концерн «Белнефтехим», ПО «Белоруснефть» и другие.
Основные функции АИС «Ведомственный архив»:
- приём и передача электронных документов;
- классификация и типизация электронных документов;
- обеспечение целостности и подлинности электронных документов в течение всего срока хранения;
- поддержка юридической значимости хранимых электронных документов;
- автоматизированный поиск и оперативная выдача экземпляров документов по запросу.
Подробнее о порядке получения услуги, ее особенностях и преимуществах читайте здесь. Будем рады видеть Вас в числе наших клиентов!
