Национальный центр электронных услуг в период с 25 октября по 3 ноября проводит серию информационно-обучающих семинаров по вопросам ведения архивного делопроизводства и использования автоматизированной информационной системы «Ведомственный архив» с участием специалистов НЦЭУ и государственного учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации».
АИС «Ведомственный архив» представляет собой программно-технический комплекс, предназначенный для загрузки, предварительной обработки, централизованного учета и долговременного хранения электронных документов.
Семинары проходят в рамках содействия обеспечению выполнения норм Указа Президента Республики Беларусь от 31.05.2022 № 188 «О расширении использования государственными организациями информационно-коммуникационных технологий» в части размещения и хранения электронных документов в АИС «Ведомственный архив».
Мероприятия проходят с участием представителей республиканских органов управления, государственных организаций, подчиненных правительству Республики Беларусь, облисполкомов и Минского горисполкома, а также государственных организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов.
В рамках семинаров обсуждаются вопросы архивного хранения электронных документов, в том числе с использованием АИС «Ведомственный архив», обеспечивающей в архиве организации необходимые условия для хранения электронных документов.
С презентационными материалами можно ознакомиться, скачав следующие файлы:
Часть 1 семинара. Электронный документооборот и архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов
Часть 2 семинара. Архивное хранение электронных документов
Статья "О некоторых способах преобразования электронных документов в формат PDF/A и их последующей проверке на соответствие стандартам PDF/A" (БелНИЦЭД)
