Семинар по архивному хранению электронных документов в Гомеле

18 января в Гомельском областном исполнительном комитете Национальным центром электронных услуг при участии представителей ГУ «БелНИЦЭД» и ООО «Новаком Групп»  был проведен семинар по вопросам обеспечения надежного и долговременного централизованного хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства.

Семинар был проведен в рамках реализации Плана мероприятий по обеспечению в Республике Беларусь архивного хранения электронных документов (утв. Первым Заместителем Премьер-министра Республики Беларусь А.Г. Турчиным от 17.10.2018 № 37/226-274/334).

Семинар прошел в режиме видеоконференции. В семинаре приняли участие представители городских, районных исполкомов и иных организаций Гомельской области. В рамках семинара поднимались наиболее актуальные вопросы в целях выполнения Плана мероприятий в установленные сроки.

В ходе семинара участники выразили пожелания о необходимости разработки методических рекомендаций по доработке ведомственных систем электронного документооборота в части формирования электронных дел и их дальнейшей передачи в архив, а также выработки перечня требований, предъявляемых к информационным системам архивного хранения, с целью определения степени соответствия таких информационных систем новым НПА в сфере архивного дела и делопроизводства Республики Беларусь.

В завершение семинара участникам был продемонстрирован функционал АИС «Ведомственный архив», обеспечивающий в архиве организации необходимые условия для хранения электронных документов, определенные НПА.