С использованием услуги автоматизированной информационной системы «Ведомственный архив» Банк Дабрабыт первым среди белорусских банков полностью перешел на электронный документооборот, включая архивное хранение электронных документов.
При этом финансовая организация ощутимо сократила время и расходы на отправку документов в Национальный архив Республики Беларусь, а также оптимизировала внутренние бизнес-процессы, сэкономив время сотрудников.
"Этого элемента не хватало, чтобы полностью отказаться от бумажных носителей. Внутренние распорядительные документы принимались и исполнялись в электронном виде, но потом их все равно нужно было распечатывать, складывать в коробки и отвозить в архив. В прошлом году таким образом пришлось израсходовать более 2000 листов. Теперь весь цикл закрыт полностью", – пояснили в Банке Дабрабыт.
Нужны мощности для хранения электронных документов? Хотите быстро находить нужное из хранилища? Сэкономьте время и деньги с АИС «Ведомственный архив».
Автоматизированная информационная система «Ведомственный архив» располагается на серверах НЦЭУ. Облачное решение позволяет:
- принимать электронные дела и вести их учет;
- надежно хранить электронные документы;
- передавать их на постоянное хранение в Национальный архивный фонд Республики Беларусь.
Отправьте заявку в адрес НЦЭУ (доступна по ссылке).
Или позвоните к нам за консультацией по телефонам: +375 17 311 30 00, +375 29 311 33 00, +375 29 737 30 00.
