Инновационные процессы перехода на электронный документооборот и стремительное увеличение количества электронных документов задают новые тенденции и ставят перед архивом организации задачи накопления, организации и учета, обеспечения сохранности и целостности электронных документов.
Следуя современным тенденциям Национальный центр электронных услуг презентует новое для республики «облачное» решение – автоматизированную информационную систему «Ведомственный архив».
АИС «Ведомственный архив» представляет собой программно-технический комплекс, автоматизирующий процесс деятельности архива и предназначенный для архивной обработки и ведения архива электронных документов в государственных органах и иных организациях.
Доступ к системе осуществляется посредством web-интерфейса, а для организации отсутствует необходимость иметь в штате технических работников, занимающихся администрированием серверного оборудования и баз данных.
АИС «Ведомственный архив» имеет заключение ГУ «БелНИЦЭД» о тестировании на соответствие функционала системы по приему и хранению документов в электронном виде (электронных документов) требованиям законодательства Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству.
Использование такой системы позволит осуществить стремительный переход на полный электронный документооборот, включая документы свыше 10 лет и постоянного срока хранения, а в ближайшем будущем – передавать электронные документы на постоянное хранение в Национальный архив электронных документов.
Подробнее о системе и услуге можно узнать тут.
